汇总记账凭证编制

汇总记账凭证编制

汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。

汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，三种凭证有不同的编制方法。

1.汇总收款凭证及其编制方法

汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行编制。

汇总收款凭证是在对各账户对应的贷方分类之后，进行汇总编制。

总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的借方，并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。

2.汇总付款凭证及其编制方法

汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行编制。

汇总付款凭证是在对各账户对应的借方分类之后，进行汇总编制。

总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方，并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

3.汇总转账凭证及其编制方法

汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制。

汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借方账户分类之后，进行汇总编制。

总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记，分别记入对应账户的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。
4.优点：

①记账凭证通过汇总记账凭证汇总后于月末时一次登记总分类账，减少了登记总分类账的工作量；

②汇总记账凭证是根据一定时期内全部记账凭证，按照科目对应关系进行归类、汇总编制的，可以清晰反映科目之间的对应关系；

③便于查对和分析账目。

汇总转账凭证：

借：生产成本 50,000

　　管理费用 50,000

　　贷：原材料 100,000

5.缺点：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。

6.适用范围：适用于经营规模大、经济业务较多的单位。