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陕西省科技业务综合服务信息系统

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陕西省科技业务综合服务信息系统系统使用指南

2022-05-01
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陕西省科技业务综合服务信息系统使用指南
序号 版本信息 版本日期 备注
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3 1.2 2022-05-07
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陕西省科技业务综合服务信息系统使用指南
目录
引言...............................................................................................................................................................4
一、系统整体概述......................................................................................................................................5
二、系统使用简介......................................................................................................................................5
三、系统基本信息......................................................................................................................................5
四、系统访问方式......................................................................................................................................6
五、系统各角色使用详情 .........................................................................................................................8
（一）单位管理员..................................................................................................................................8
1.单位注册步骤..................................................................................................................................8
2.注册成功提示................................................................................................................................12
3.单位信息完善................................................................................................................................12
4.添加项目负责人............................................................................................................................19
5.项目负责人管理............................................................................................................................20
6.管理二级部门................................................................................................................................22
7.人员变更管理................................................................................................................................24
8.授权人员管理................................................................................................................................25
9.外省外籍管理................................................................................................................................26
10.评审专家管理..............................................................................................................................27
11.修改邮箱和手机..........................................................................................................................28
（二）项目负责人................................................................................................................................28
1.项目负责人注册步骤...................................................................................................................28
2.个人信息完善................................................................................................................................33
3.自荐为评审专家............................................................................................................................35
4.填报项目申请书............................................................................................................................36
（三）评审专家....................................................................................................................................39
1.专家信息完善................................................................................................................................39
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六、常见问题............................................................................................................................................39
（一）忘记密码....................................................................................................................................39
（二）激活邮件相关问题...................................................................................................................41
（三）单位注册信息问题...................................................................................................................41
（四）单位或个人证件号码已被他人注册占用..............................................................................42
（五）人工申诉....................................................................................................................................43
结束语.........................................................................................................................................................44
 
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引言
为了使科研工作者在科研项目管理平台有更好的体验，本文就陕西省
科技业务综合服务信息系统各角色账号如何注册、如何使用、可能遇到的
问题、遇到问题如何解决等情况进行了详细说明。仔细阅读本文将对您在
使用“陕西省科技业务综合服务信息系统”中有更好的帮助。如果您对系
统使用有其他建议或意见，请联系系统管理员，微信/手机: 18089296080。
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一、系统整体概述
陕西省科技业务综合服务信息系统是陕西省科学技术厅主要的线上项
目管理的主要渠道，该系统主要功能有项目申报管理、项目评审管理、项
目拨款管理、项目中期管理、项目科技报告管理、项目验收管理、评审专
家管理等相关功能。
二、系统使用简介
科技项目申报首先需要项目负责人所在单位完成单位注册、完善单位
信息且提交审核通过。项目负责人可自行进行注册或通过单位添加的方式
进行注册，如果具备副高职称需进行专家信息注册，完成注册并且完善信
息后方可进行项目申报或项目管理工作。
三、系统基本信息
系统全称：陕西省科技业务综合服务信息系统
系统网址：http://ywgl.sstrc.com
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四、系统访问方式
1.通过浏览器搜索框输入“陕西省科技业务综合服务信息系统”可进
行访问；
2.通过浏览器网址框输入“http://ywgl.sstrc.com”可进行访问；
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3.可以通过陕西省科技厅官网首页→科技业务→陕西省科技业务综合
服务信息系统，进行访问。
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五、系统各角色使用详情
（一）单位管理员
1.单位注册步骤
（1）在系统首页点击注册向导；
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（2）选择申报单位，勾选左下方的“我已经仔细阅读并同意本系统的单
位注册协议条例”点击“下一步”；
（3）输入“单位名称”（必须与营业执照完全一致），输入“统一社会
信用代码”，点击“下一步”，如果单位已经注册系统会提示您已经注
册，无需重复注册，可直接使用账号密码登录系统；
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（4）点击“下一步”系统进入注册信息页面，按照要求填写单位基本信
息；账号信息页面和基本信息页面有红色星号的信息均为必填；
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2.注册成功提示
信息完善后点击提交，系统会提示注册成功，账号密码请牢记，点击
确定后，系统会返回至首页；
3.单位信息完善
（1）在系统首页点击右侧的用户登录按钮，在弹出的用户登录页面
中输入账号和密码，点击登录即可进入系统；
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（2）进入系统后，点击提醒中“这里”两个字的位置进入单位信息维护
页面；
（3）进入系统后首先需要点击推荐部门后的“申请”按钮，选择贵单位
所属的推荐部门；
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（4）点击申请按钮后，系统弹出的选择框如图所示，点击图示红框位置
空白处，系统会显示所有推荐部门的清单，选择贵单位所属推荐部门后，
点击提交即可；
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（5）提交申请后系统后台将会在三至五个工作日完成对单位信息真实性
的审核，同时审核推荐部门信息，审核完成后完善单位信息后即可提交；
①单位基本信息页面
②人员基本信息页面
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③单位经济效益页面
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④知识产权状况页面
⑤附件信息页面
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⑥点击页面左上角的“填写检查”页面，系统可检查并提示不合格字段；
⑦点击“提交”按钮，单位信息审核通过后即可进行单位角色的项目管理
工作；
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4.添加项目负责人
（1）单位管理员可以在系统管理→人员管理→添加申报人页面，可以按照要求添加项目负责
人信息，信息完善后点击添加，系统就会发送激活邮件至项目负责人邮箱；
（2）如果一次想添加多个项目负责人，可以点击右下角的“添加空白行”按钮，最多一次可
添加 100 行；
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（3）如果要删除所添加的空白行，可以点击该行的最后一列按钮，删除键可进行删除；
5.项目负责人管理
（1）添加项目负责人后，申报人管理页面显示的人员信息如图所示，是否激活显示为否，代
表项目负责人还未对收到的激活邮件进行激活操作，如果要删除该项目负责人，可点击操作列
的删除按钮，一旦激活则不可删除；
（2）如果项目负责人未收到激活邮件或者激活邮件失效，可在该页面选择项目负责人后点击
发送激活邮件按钮，可重新发送激活邮件；
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（3）单位管理员可以对本单位人员属性进行设置，人员属性分为固定人员和流动人员，固定
人员包含属于本单位的教职工等直接聘任的职工，固定人员可申报和参与项目，流动人员包含
临聘人员、兼职人员、在校学生等，只可以参与项目，无法申报项目，单位管理员选择一个或
者多个项目负责人，在列表下方的第二个选项中选择对应选项，点击列表左上角的保存设置属
性，即可生效。
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（4）单位管理员可以对项目负责人的邮箱进行修改，如图所示，单位管理员勾选列表中的一
个项目负责人，点击更改邮箱，在弹出的更改邮箱页面可以输入新邮箱，点击确定后生效。
（5）如果项目负责人忘记密码，单位管理员勾选列表中的项目负责人后点击发送重置密码邮
件，项目负责人可在收到的邮件中进行密码重置；
6.管理二级部门
（1）如果单位管理部门较多可通过添加二级部门进行精细化管理，在系统管理→二级部门管
理→二级部门设置，新增二级部门；
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（2）如果项目申报单位已经有项目存在可将项目分配置对应的二级部门进行精细化管理，可
以选择一个项目在所属二级部门选择对应的二级部门，也可选择多个项目在列表左下方选择所
属二级部门，点击列表左上角的保存部门设置按钮，即可生效；
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（3）如果申报单位已经有人员存在可将人员分配置对应的二级部门进行精细化管理，可以选
择一个或者多个项目在列表左下方选择所属二级部门，点击列表左上角的保存部门设置按钮，
即可生效；
（4）如果将项目或者人员设置到所属二级部门，该人员后期所有项目提交后二级部门管理员
均可以查询和审核，审核通过后由单位管理员进行审核，单位管理员有本单位所有项目查询和
审核权限，如果二级部门管理员未审核或者已审核所属部门的项目，单位管理员可直接进行审
核；
7.人员变更管理
如果有人员要变更至本单位，单位管理员可在系统管理→人员管理→人员单位变更管理页面对
其变更进行审核，如图所示，第一行人员信息可以在操作列审核批准或者拒绝；
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8.授权人员管理
如果有项目负责人需要通过其他单位进行申报项目，但是不便于变更所在单位，项目承担
单位可以在授权人员管理页面对该项目负责人进行授权申报，如图所示，在系统管理→人员管
理→授权人员管理页面点击添加，根据系统要求填写授权人员信息，项目负责人即可在自己的
账号申报项目时选择所属单位；
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9.外省外籍管理
如果有外省或者外籍人员需要参与本单位的项目，则需要单位管理员将该人员信息添加至
外省外籍人员管理页面，否则无法参与项目；
（1）在系统管理→人员管理→外省外籍人员管理页面点击添加参与人员，按照系统要求填写
信息，点击提交；
（2）参与人员信息提交后，点击“发送激活邮件”按钮，参与人收到邮件后可完成激活账
号，登陆账号后完善信息即可参与项目；
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10.评审专家管理
（1）单位管理员可在系统管理→评审专家管理→审核评审专家，页面审核本单位的专
家；
（2）点击操作列的审核按钮，进入专家详情页面进行审核；审核通过后省科技厅专家
库管理员审核通过后即为生效；
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11.修改邮箱和手机
登录单位管理员账号，在系统管理-个人账号管理页面可以修改单位管理
员的手机号码，电子邮箱
（二）项目负责人
1.项目负责人注册步骤
（1）在系统首页点击注册向导；
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（2）选择项目申报人，勾选左下方的“我已经仔细阅读并同意本系统的
注册协议条例”点击“下一步”；
（3）输入个人简要信息，注意在单位名称输入时系统会根据输入文字对
应显示已注册单位名称，需要点击如图所示的红框内显示的单位名称，确
保您注册账号与您所在单位是关联的，如果项目负责人已注册则系统会提
示您已经注册，无需重复注册，可直接使用账号密码登录系统；
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（4）按照系统注册要求填写账号信息和基本信息，带有红色星号的信息
均为必填；
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（5）点击提交后系统会检查填写内容是否合格，如果通过检查则系统会
提示注册成功；
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（6）打开邮箱后，在收件箱中找到激活邮件，将邮件中的激活连接复制
在浏览器中粘贴打开；
1123223 先生/女士：
 您已被成功添加为陕西省科技业务综合管理系统项目申请人，请通过以下链接继
续完成注册，并登录系统完善个人信息以完成激活，激活成功后，您可以使用系统更多其他功
能。
 请注意：登录名也就是电子邮箱。
 链接：
http://test.sxkjt.egrant.cn/egrantweb/psnactive/actpsn2sys?mailaddr=123123@qq.com&
sid=2003f67b351d36cf5e7f25357a5a3f302d0dd0a7155ffab592ba9100e1bd858495e590e49a2a96
c47c15905c701b314e4cd89d85baa74bb571db34717feb4febd2a3c56a52e2ebd020df7f46a6ca6df5
 如果您无法直接通过点击访问以上链接，请复制该链接，粘贴至浏览器软件的地
址栏进行访问。
 如有疑问可联系单位：916328003108895540,单位联系人： 阿萨德 ，联系电话:
029-12345678-
 
（7）打开激活链接后如图所示需要完善个人信息；
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（8）完善个人信息后系统提示成功；
2.个人信息完善
（1）在系统首页点击右侧的用户登录按钮，在弹出的用户登录页面
中输入账号和密码，点击登录即可进入系统；
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（2）进入系统后，点击提醒中“请先完善您的个人信息。”文字的位置进入个
人信息维护页面；
（3）个人信息维护页面有基本信息和个人简介两个页面需要完善信息；
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3.自荐为评审专家
(1)如果您是某一领域的专家，可点击图示位置的菜单，系统管理→自荐
为评审专家
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（2）点击同意后进入专家信息完善页面，系统管理→个人信息维护→基
本信息页面；
（3）信息完善过程中可以点击填写检查，系统会检查哪些信息已通过检
查，哪些信息未通过检查；
4.填报项目申请书
（1）项目负责人登录系统后在首页的快捷通道中点击“填写申请书”
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（2）在申报管理填写申请书页面点击左上角“新增项目申请书”按钮
（3）进入项目申请书列表可以看到所有计划类别，点击计划类别前的加
号可以展开该计划下所有项目类别，当申报开通后，操作就会出现“进入
填写”的按钮，点击后即可进入填写页面。
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5.项目负责人单位变更
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（三）评审专家
1.专家信息完善
填写过程中可以点击暂存对信息进行保存，信息全部完善后可点击提交，
单位管理员在审核评审专家信息页面进行审核；
六、常见问题
（一）忘记密码
1.在系统首页点击右侧“找回密码”框；
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2.选择对应角色；
2.可通过多种方式找回；
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（二）激活邮件相关问题
（1）请将系统发送的激活邮件中的链接复制后在浏览器中打开，请勿直
接点击链接打开，可能会出现无法打开的问题；
（2）如果激活邮件无法收到，可在邮箱中的垃圾箱寻找，因为很多邮箱
服务器对于大批量发送邮件的地址会默认为攻击邮箱，会拉黑导致无法收
取邮件；
（3）如果邮箱一直无法收到邮件，可联系单位管理员，单位管理员帐号
登录系统后在图示位置点击“发送激活邮件”，如果尝试多次任然无法收
到激活邮件可以尝试更换邮箱，在发送激活邮件按钮右侧有“更换邮箱”
按钮，可以对项目负责人的邮箱进行更换。
（三）单位注册信息问题
单位信息注册时注册所在地需要和单位营业执照上住所保持一致
注：经济区不是行政区域，此处为行政区域选项，必须选择最后一级。
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（四）单位或个人证件号码已被他人注册占用
如果贵单位的统一社会信用代码被其他单位注册，或者人员的证件号码被
他人注册，可参照（五）人工申诉
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（五）人工申诉
在使用系统期间遇到任何无法自主解决的问题可在系统首页右侧边框
点击“人工申诉”提问，工作人员会及时对您的疑问进行解答。
 
 
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结束语
陕西省科技业务综合服务信息系统近年来在不断升级和优化，同时，
用户在使用过程中可能遇到其他问题，系统运行团队一直在全力排查和解
决，也在为全面完善系统功能、提供良好使用体验、确保系统稳定运行不
懈努力。如果您遇到系统相关问题，请您联系系统管理员，微信/手机：
18089296080 ，我们会竭诚为您服务。